Reklamacja towaru uszkodzonego
faktura zaliczkowa, która jest wystawiona przez sprzedawcę zostaje unieważniona w momencie, gdy odbiorca w ciągu siedmiu dni zgłosi, że zakupiony towar nie nadaje się do użycia, produkcji. w związku z tym produkcja takiego półproduktu jest niepełna i wartość wytworzonej produkcji musi ulec korekcie. zaliczka wpłacona przez odbiorcę powinna być zwrócona ze względu na sprzedaż wadliwego towaru i w związku z tym należy się zwrot.
w grę wchodzi jeszcze możliwość wymiany wadliwego towaru, przeznaczonego na produkcję na półprodukt niewadliwy i w tym przypadku zwrot zaliczki nie podlega, bo w zamian za wadliwy towar odbiorca otrzymał produkt nadający się w stu procentach do produkcji w związku z tym nie ponosi dodatkowych kosztów. księgowanie faktury zaliczkowej jest bardzo podobne do księgowania i rozliczenia faktury tradycyjnej z małą różnicą w nazwie dokumentu pisze się faktura zaliczkowa i liczona jest wartość od częściowej zapłaty. Żeby to lepiej zobrazować na przykładzie to można skorzystać z formularza, jaki jest dostępny na stronie internetowej, jako faktura zaliczkowa wzór.